2016年10月09日江西省吉安市新干縣公安局物證管理系統順利完工,該系統改變了傳統的管理模式,簡潔方便。證據管理有序,杜絕了因管理不善,導致證據丟失的問題。
通過應用該系統,擺脫了之前手工臺帳模式的管理弊端,規范了執法證據管理工作,提高了管理工作效率,使原本繁瑣的執法證據管理工作變得簡單、規范、公正且信息可追溯。執法證據保全系統的應用可有效確保執法證據合法性,增加管理透明度,提高司法機關的公信度。
物證管理系統嚴格按照《公安機關物證管理的規范》要求并結合多年從事物證管理的業務專家之經驗,利用射頻技術、網絡攝像技術、網絡技術和數據庫技術等研發的集物證追蹤、監控、案件和物證信息錄入、物證照片采集保存、查詢、自動盤點、統計分析等功能的綜合物證信息管理平臺。本系統把物證按特性分為十二種類別,支持物證的分類保存,根據物證的種別和保存位置,為每件物證建立唯一的標識碼進行電子檔案化管理,并用射頻電子標簽(EPC)進行識別和區分。物證被從物證保管室調出及歸還時,監控系統能自動以非接觸方式對物證上的射頻電子標簽進行掃描并啟動網絡攝像機抓拍記錄,沒有辦理調出手續或取錯物證的情況,系統能通過聲訊報警進行提醒。通過選配的手持盤庫機,結合相應的盤庫軟件,幾千上萬件物證可以在十幾分鐘之內完成盤點工作。系統的網絡化功能,提供了物證分類統計分析,為領導和上級主管部門更好地監督和指導物證管理工作提供了準確的數據和高效的平臺。
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