近年來,針對過去公安機關物證管理分散、損毀遺失等致使案件無法偵破乃至不能起訴審判的嚴重問題,漢濱分局按照“接軌國際,爭創(chuàng)一流”設計要求,高點定位,通過國內外大量調研,提出超前科學的物證管理理念,實現(xiàn)公安刑事案件物證管理專業(yè)化、規(guī)范化、信息化、科技化。同時,充分發(fā)揮刑事案件物證在打擊犯罪過程中的關鍵性、決定性作用,確保物證的法定證據(jù)效力。內蒙烏拉蓋公安局于2018年5月上線本公司物證管理系統(tǒng)。
貞和科技研發(fā)的物證數(shù)字化管理系統(tǒng),采用超高頻RFID射頻標簽技術,可對每件物證進行統(tǒng)一編號管理,利用射頻技術、網(wǎng)絡攝像技術、網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術等,構建了集物證追蹤、監(jiān)控、物證信息錄入、查詢、自動盤點、報廢提醒、統(tǒng)計分析等功能的綜合的數(shù)字化管理平臺。避免了在日常工作中手寫臺帳費時費力、效率低下等問題,從技術上最大限度的保證了物證的帳實相符,可有效防止物證的的重復購置或流失。
當公安干警需要使用和歸還物證時,經(jīng)過系統(tǒng)授權,警員可以通過門禁系統(tǒng)進入保管室,監(jiān)控系統(tǒng)能自動記錄時間同時啟動高清網(wǎng)絡攝像機抓拍記錄,保證了物證的安全,最大限度地縮短了處理突發(fā)事件的時間。同時,系統(tǒng)的網(wǎng)絡化功能,提供了物證分類的統(tǒng)計分析,為領導和上級主管部門更好地監(jiān)督和指導物證管理工作提供了準確的數(shù)據(jù)和高效的平臺。
物證管理系統(tǒng)流程符合證據(jù)管理規(guī)范的要求,既可以管理證據(jù)的文字描述資料、也可以管理證據(jù)的圖片資料,管理內容全面豐富,操作簡便高效。系統(tǒng)為每件證據(jù)配置一個電子標簽,通過實時和自動追蹤記錄證據(jù)的出入庫情況,能防止證據(jù)在保管過程中出現(xiàn)遺失、缺損或混淆等現(xiàn)象的發(fā)生,保證了案件證據(jù)的效力
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