涉案財物管理系統中涉案財物的保存及監管工作是刑事案件里特別重要的工作。關系到訴訟活動的順利進行和當事人合法權益的保障,關系到司法公正和檢察機關的司法公信力。
為了保證涉案財物監管全流程的規范化,科技化,準確落實上級領導要求的:質量建設年工作部署 。 近期,按照政府部門標準建設要求,為了確保在庫涉案財物的安全而建設的智能化涉案財物管理中心于格爾木市人民檢察院完工。該涉案財物管理中心全面加強了智能科技與涉案財物的深度融合,做到了無需人工干預,讓涉案財物與計算機交流,涉案財物管理中心從硬件建設和軟件建設方面進行了全方位升級,現已正常使用并飽受客戶好評。
軟件建設方面,檢察院涉案財物管理系統以RFID電子標簽作為每件涉案財物的身份標示,實現涉案財物登記、入庫、調用、歸還、出庫、盤存等操作的全程追蹤;證物資料記錄既包含文字、也包括圖片、視頻,保管資料詳實全面。利用物聯網、網絡視頻技術,證物在各個流轉環節能自動追蹤,無需手工刷碼即可自動記錄各個流轉環節的時間,保存相應流轉環節的圖片、視頻資料,保證涉案財物在各個環節的真實記錄;流轉環節發生領取與登記不符的情況,系統自動報警提醒、避免出入庫發生差錯。
硬件方面,涉案財物管理系統設施嚴格按照防火、防盜、防潮、除塵、物品安全、信息安全等要求,配備涉案財物智能保管柜等,并應用RFID技術對涉案財物進行標準化、規范化管理。為確保入庫涉案財物的安全,在涉案財物管理中心按照無死角監控設備和自動報警系統要求,對出入涉案財物管理中心的財物和人員進行嚴密動態監控,并定期將監控的錄像存檔,方便對涉案財物入庫、出庫情況進行隨時查詢。
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