2021年11月5日廣西省百色靖西市公安局實施規范化物證管理系統,讓物證管理全流程留痕監管,嚴防司法燈下黑的情況,確保物證的司法性提高辦案質量。
該物證管理中心全面提升物證管理庫房的管理質量,確保管理模式的規范化,科學化。通過物證的類型為基礎,科學化的劃分庫房布局,物證管理系統自動分配存儲位置,具體劃分為管制器械區,危險化學品區,生物區,普通物證存儲區等。
同時該物證管理中心全面升級了庫房的安防措施及保管措施,利用RFID芯片,人臉門禁,指紋,抓拍攝像頭及庫房的無死角監控,達到人防物防的目的。在庫房設計了諸多如恒溫恒濕柜,字畫柜,血卡柜等多種針對物證不同類型存儲的柜體,保障物證的保存安全。庫房實時監管進出狀態,嚴格把控物證在庫房內部的狀態。
其次該物證管理中心還設立了物證管理制度來確保庫房進行規范化,科學化管理。通過建立的章程來明確管理員的職責與職權,既要確保物證信息化的管理同時還要保障庫房的監管安全。系統中設計了物證從入庫到出庫流轉的全流程痕跡監管。所有的物資出入庫,來源信息,去向等問題進行系統登記,讓物證的軌跡留痕,所有的辦案部門應要確定物證的處理目的,否則不予轉交。
此外,該中心還通過對物證的常態化檢查來規范管理工作。要求設定日常,集中與專項檢查相結合的物證管理模式,前面加強物證管理工作。物證管理中心應當堅持日常檢查工作,對管理人員沒有及時處理的物證要求說明理由并及時在物證管理系統中進行處置。
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